En meses recientas muchos de nuestros clientes nos han solicitado una reconstrucción de saldos, referente a los saldos de pedimentos de importación que la IMMEX tiene obligación en cerrar antes de 18 meses o según sea el régimen del pedimento. Según el Anexo 24 al momento de realizar la exportación de bienes, retornos o transferencias, los componentes de los mismos deben ser descontados de los pedimentos de importación de tal forma que se cierra el ciclo de maquila.

La reconstrucción por lo tanto consiste en asegurar que los pedimentos de importación de periodos anterior estén debidamente descargados con saldos en cero.

El proceso involucra una revisión exhaustiva de la información antes de iniciar las descargas, actualmente tenemos más de cincuenta puntos que revisamos en la base de datos, cosas como: coincidencia entre claves de pedimentos de facturas y pedimentos, fechas congruentes en pedimentos, materiales con tipo de parte congruente, etc.

Enseguida se eligen periodos para hacer las descargas, monitoreando en todo momento que se estén cerrando los pedimentos hasta llegar a periodos recientes. Por último, si el cliente lo solicita, se busca cuadrar contra un invetario físico de materiales de tal forma que los inventarios (aduanero y físico) concuerden.

Hemos refinado el proceso de reconstrucción para hacerlo más eficiente cada vez.